ספקים מומלצים לאירועים ואטרקציות מבלי לשבור חסכונות

בין אם מדובר בחגיגת יום הולדת, סיום רבעון או ציון הישג חסר תקדים בחברה שלנו – לא מעט פעמים במהלך החיים נמצא את עצמנו מארגנים אירוע. אולם, בעולם של היום לא מעט אנשים מרימים הפקות של ממש, גם עבור אירועים קטנים יחסית – ונראה כי הפקות ענק כאלו הפכו להיות הסטנדרט החדש. מנגד, כאשר נרצה לתכנן אירוע, אחד הדברים החשובים ביותר הוא לתכנן אירוע מיוחד, בו כל האורחים שיגיעו יוכלו ליהנות מחוויה בלתי נשכחת. אז איך נוכל לתכנן את האירוע הטוב ביותר בעולם בו כולם הולכים על הפקות מרשימות, ואילו אטרקציות נוכל לשלב על מנת להשיג את המטרה הזו? ובכן, במאמר הבא נסביר לכם איך תוכלו לתכנן את האירוע המושלם בעצמכם, ונציג לכם כמה ספקים מומלצים עבור אטרקציות מיוחדות שישאירו את כל האורחים שלכם מרותקים.

בחירת ספקים לאירועים – אפשר לבחור טוב גם עם תקציב מוגבל

כאשר נתכנן אירוע, כמובן שנרצה לתכנן אותו בצורה הטובה ביותר, עם המון אטרקציות ייחודיות שיספקו חוויה בלתי נשכחת עבור האורחים שלנו. ובכן, כדאי לדעת כי בהחלט ניתן לעשות זאת, גם בהינתן תקציב מוגבל. לפני הכל, בחירת ספקים מתחילה בתכנון תקציב מסודר, בטח כאשר מדובר בתקציב מוגבל – ולכן נרצה לתכנן מראש כמה אנחנו מוכנים להוציא על תשלום לספקים עבור האירוע. לאחר מכן, תוכלו גם לערוך השוואה מקיפה בין כמה ספקים שהגדרתם בתור אופציות. אנחנו מאוד ממליצים ללכת על עד האירוע, שעוזרים מזה שנים להמון אנשים לערוך אירועים ברמה גבוהה מאוד עם התאמה לכל סוגי התקציב. לכל האטרקציות הזמינות כנסו לאתר עד האירוע – קניון של אירועים .

בחירת ציוד לאירועים – איך נוכל לחסוך מבלי להתפשר על האיכות ?

אחרי שבחרנו ספקים, הגיע הזמן לבחור ציוד שנזמין מהם. בשביל לבחור ציוד ולחסוך מבלי להתפשר על האיכות, מוטב שנבין קודם כל בדיוק מה אנחנו מחפשים עבור האירוע שלנו – אילו אטרקציות נרצה לשלב, ואיזה סוג ציוד נצטרך לשם כך. לדוגמא, אם נרצה לבחור עמדת צילום שבה האורחים יוכלו להשתמש על מנת לתעד חוויות בלתי נשכחות מהאירוע – הרי שעלינו לבחור היטב עמדת צילום, שעלויות ההשכרה שלה משתלמות, אך גם האיכות שלה אינה מוטלת בספק. לתמונות נוספות של עמדת צילום לאירועים היכנסו לאתר עמדת צילום ישראל . גם כאן יש מקום להשוואת מחירים בין ספקים שונים, ואילו ייתכן כי נוכל לרכוש חבילה, במסגרתה נוכל לקבל מחיר משתלם יותר עבור כל סוג ציוד שבחרנו להשכיר.

ניהול משא ומתן אפקטיבי מול ספקים – כמה טיפים שאתם חייבים להכיר

• הכנה מראש – לפני כל משא ומתן ובכללי, לפני כל אינטראקציה מול ספק פוטנציאלי – חשוב מאוד לבוא מוכנים מראש, כשאתם יודעים מה אתם מחפשים במהלך העבודה מול ספק מסוים, מה אתם רוצים להשכיר עבור האירוע שלכם וכמובן – כשאתם יודעים מהו התקציב שלכם. אם לא נדע מראש בדיוק מה אנחנו מחפשים, במסגרת המשא ומתן ספק עשוי לבלבל אותנו עם הצעות אחרות, שייתכן כי הן באמת משתלמות – אבל הן לא עונות על הצרכים שלנו. מנגד, אם נדע בדיוק מה אנחנו צריכים, נבוא אל כל ספק עם דרישות מאוד ספציפיות, וכך נוכל להבין מי מהספקים הוא האפשרות הטובה ביותר עבורנו בהתחשב באירוע שלנו ומה שאנחנו צריכים עבורו.

• מחקר מקדים – חשוב מאוד לערוך מחקר מקדים אודות אפשרויות שונות של ספקים שונים, לא רק באשר להבדלי המחירים ביניהם – אלא גם בנוגע לסוגי החבילות שהם מציעים. אם נדע מראש אחרי שערכנו מחקר, נוכל לדעת למי כדאי לנו לפנות, ולמי פחות. כך לא רק נוכל לייעל את התהליך ולפנות אך ורק אל הספקים שבאמת כדאי  לנו לעבוד איתם, אלא גם נוכל לחסוך לא מעט זמן, ולתחום את הרשימה לספקים פוטנציאליים בלבד.

• קחו את הזמן עם ההחלטות – חשוב מאוד לקחת את הזמן עם קבלת ההחלטה, מתוך הבנה כי ייתכן שבעתיד נקבל הצעה משתלמת יותר או הולמת יותר עבור האירוע שלנו. לכן, חשוב מאוד לציין כי אנחנו לא בהכרח אמורים ללכת על האפשרות המשתלמת הראשונה שאנחנו רואים – חשוב לזכור כי לפעמים ייתכן כי מיד לאחר מכן נקבל אפשרות אחרת, שהיא משתלמת יותר או מתאימה לנו ולאירוע שלנו יותר.

כמה מילים לסיכום

תכנון אירוע הוא דבר לא פשוט בכלל, בטח כאשר התקציב שעומד לרשותינו מוגבל. לכן, החלטנו בכתבה זו להסביר לכם איך תוכלו לבחור בעצמכם ספקים מומלצים שיוכלו לעזור לכם להפוך את החזון למציאות, ולתכנן את האירוע המושלם ממנו כל האורחים שלכם יהנו – וזאת מבלי לשבור חסכונות. גם עם תקציב מוגבל אפשר להרים אירוע חוויתי, מיוחד ובלתי נשכח – רק צריך לדעת איך עושים את זה נכון. להשכרת ציוד לאירוע שלכם הכנסו.