עולים רמה: כל הסיבות להתקדם לחשבוניות ירוקות

בעבר, האפשרות היחידה להוצאת חשבונית הייתה בפנקס נייר, והיום בזכות הטכנולוגיה המתקדמת שבידינו אפשר לכתוב ולהעביר חשבוניות באופן מקוון. החשבוניות הירוקות מציעות העברת חשבוניות, הפקת דוחות והגדלת היעילות של העסק, וכן עוזרת לצמצם את הפגיעה בסביבה. מהן חשבוניות ירוקות ומהם היתרונות שלהן? מה קהל היעד של החשבוניות הירוקות, ואיזו חברה מומלצת להפקת חשבוניות ירוקות קיימת? כל התשובות לשאלות האלו נמצאות בכתבה שלפניכם. 

מהן חשבוניות ירוקות?

חשבוניות ירוקות הן חשבוניות המופקות בצורה ידידותית לסביבה. חשבוניות אלו מיוצרות ומועברות בצורה דיגיטלית, לעומת חשבונית נייר, וכך מצמצמות את השימוש במשאבי טבע וממזערות בזבוז. המטרה של חשבוניות ירוקות היא לקדם שיטות עסקיות ברוח הקיימות ושמירה על איכות הסביבה, ולהפחית את טביעת הרגל הפחמנית של תהליך הפקת החשבוניות. חברות ועסקים המאמצים את החשבוניות הירוקות, מפגינים את מחויבותם לאחריות סביבתית ותומכים במאמץ ליצור עולם נקי וירוק יותר.

מהם היתרונות של חשבוניות ירוקות לעומת חשבוניות נייר?

• יעילות – אפשר לשלוח ולקבל חשבוניות דיגיטליות במהירות, וכך לצמצם את הזמן והעלות הכרוכים בשיטות דיוור מסורתיות. 
• שמירה על הסביבה – באמצעות הפסקת השימוש בנייר, חשבוניות ירוקות ממזערות את הפסולת הנוצרת בתהליך ועוזרות להפחית את ההשפעה הסביבתית של ייצור חשבונית. 
• סדר וארגון – חשבוניות ירוקות מפחיתות את הסיכון לאבד או לפספס חשבוניות, ומספקות תיעוד ברור ונגיש של כל העסקאות. 
• תזרים מזומנים משופר – חשבוניות ירוקות מאיצות את תהליכי העיבוד והאספקה, ולכן גם תהליך התשלום מואץ ותזרים המזומנים של החברה משתפר. 
• שקיפות – חשבוניות ירוקות מאפשרות שקיפות ואחריות רבה יותר בתהליך הפקת החשבונית, וכן מפחיתות את הסיכון לפעילויות הונאה. 
• שיפור חווית הלקוח – חשבוניות ירוקות מעניקות ללקוחות חוויה יעילה, נוחה ואחראית יותר לסביבה. 
• חיסכון בזמן ובכסף – בהתנהלות עם חשבוניות נייר צריך למלא אותה ידנית ולשים במעטפה עם בול, להדפיס פנקסים, לשלוח שוב חשבוניות מתוקנות ועוד. לעומת זאת, חשבוניות ירוקות נשלחות תוך כמה שניות למייל וכך מייעלות את הזמן וחוסכת בכסף.

למי מתאימות חשבוניות ירוקות?

קהל היעד של חשבוניות ירוקות הוא בעיקר עסקים וארגונים המוציאים ללקוחותיהם חשבוניות באופן קבוע על סחורות או שירותים שונים, ובפרט עסקים קטנים, תאגידים, סוכנויות ממשלתיות וארגונים בלי מטרות רווח. חשבוניות ירוקות שימושיות במיוחד לחברות שמוציאות כמות גדולה של חשבוניות או חברות שעושות עסקים עם לקוחות בכמה מקומות בארץ ובעולם. נוסף על כך, חשבוניות ירוקות יכולות להועיל גם לארגונים המעוניינים לייעל את תהליך הפקת החשבוניות שלהם, להפחית עלויות ולשפר את הדיוק והמהירות של מחזור החיוב שלהם. 

החשבוניות הירוקות של iCount

iCount היא פלטפורמה של חשבוניות ירוקות המאפשרת לעסקים ליצור, לנהל ולמסור חשבוניות באופן מקוון, וכך לייעל את תהליך הפקת החשבונית ולשפר את הדיוק של מחזורי החיוב. חשבוניות ירוקות של iCount כוללות כמה יתרונות, כמו יצירת חשבוניות מותאמות אישית, תמיכה במטבעות זרים, אוטומציה של משימות כמו חיוב אוטומטי, נגישות ממגוון מכשירים ועיבוד תשלומים מאובטח. החשבוניות הירוקות של iCount הן פתרון פשוט ויעיל להתנהלות העסק מול חשבוניות, ומציעות אלטרנטיבה נוחה ויעילה לחשבוניות נייר מסורתיות. 

לסיכום

חשבוניות ירוקות הן חשבוניות הנכתבות ונשלחות מטעם העסק באופן מקוון , בלי לבזבז נייר ובאופן יעיל ומסודר. הפקת חשבוניות ירוקות שומרת על איכות הסביבה, מגבירה את היעילות של העסק ושומרת על סדר וארגון. כמו כן, הן משפרות את תזרים המזומנים, משפרות את חווית הלקוח וחוסכות בזמן ובכסף. חשבוניות ירוקות מתאימות לעסקים קטנים וגדולים כאחד, אשר רוצים להתייעל ולתמוך באיכות הסביבה, ואחת הדרכים הפופולאריות למעבר לחשבוניות ירוקות היא באמצעות מערכת iCount, המפיקה חשבוניות, דוחות ועוד, הן לטובת העסק והן לטובת הלקוחות.