AI ומערכתCivi-AI – הדרך הקלה, המהירה והמדויקת לייעול הגיוס
מה סודן של חברות השמה ומחלקות גיוס בארגונים גדולים, שהן המובילות בתחומן? התשובה לכך נעוצה כמובן בניהול טוב, אך גם ובאופן מיוחד, במתן הכלים היעילים ביותר לצוות ולהנהלה. כיום זה אומר – תוכנת גיוס מתקדמת ומבוססת AI, למשל מערכת גיוס עובדים Civi-AI. לפניכם היכרות קצרה עם מערכות אלה ועם מגמת ה-AI המהפכנית ועם גיוס עובדים בעידן ה-AI. אבל ראשית – מה הרקע המעניין לשימוש במערכות גיוס ולמגמת ה-AI עצמה?
ממנפים טכנולוגיה להתייעלות מתמשכת
עולם העסקים היה תמיד בולט ואפילו מוביל, בכל הנוגע לאימוץ חידושים טכנולוגיים. הסיבה המרכזית לכך פשוטה – התייעלות. התייעלות באופן הפעולה של העסקים, אשר מביאה בסופו של דבר גם להתייעלות כספית (צמצום ההוצאות ומקסום ההכנסות). כך קרה למשל, שהמצאת הטלפון אפשרה למשקיעים להגיב במהירות רבה מתמיד לשינויים בשוק.
בהמשך הופיעו המחשבים הראשונים והמושג של עיבוד נתונים אוטומטי בעזרתם או עיבוד נתונים אלקטרוני. בהדרגה, ניירת החלה להיות מוחלפת בקבצים במחשב, תקשורת מסורבלת הוחלפה במשלוח מיילים, הדפסה בדפוס רגיל הוחלפה בשימוש מהיר במדפסת מקומית במשרד וכן הלאה. כלומר עסקים מסוגים שונים קלטו, שעומד בפניהם אוסף הזדמנויות רחב וזמין לעשות דברים אחרת. ולא סתם אחרת, אלא באופן יותר קל, מהיר, יעיל, מדויק ועוד שלל יתרונות פוטנציאליים. מבחינה זו, המגמה המודרנית של שימוש באינטליגנציה מלאכותית הציגה המשך טבעי למה שראינו עד כה בעסקים.
כיום, מחלקות מחשוב בעסקים והנהלות מחפשים באופן מתמיד הזדמנויות לקידום העסק בעזרת הטכנולוגיה. רואים זאת בהתעדכנות מתמדת בחידושים בעולם המחשוב וגם בבדיקת פתרונות שונים, כגון מערכות גיוס מתקדמות. בחירה חכמה במערכת איכותית, עשויה להזניק את הארגון קדימה בצורה מהירה ומהיבטים משמעותיים מאוד.
תוכנת גיוס עובדים כדוגמה
מערכת גיוס או תוכנה לגיוס עובדים היא דוגמה מעניינת לשני דברים: מחד, לאופן שבו הטכנולוגיה בכלל מקדמת עסקים. מאידך ומזווית מודרנית, לאופן שבו AI מאפשר לקחת זאת לגבהים חדשים. כמובן, לפני הכול – גיוס היא פעילות חיונית בכל ארגון. בין אם זה עסק, מוסד כגון אוניברסיטה או ארגון ללא כוונת רווח. תמיד צריך עובדים ובחירתם החכמה והיעילה מציגה אתגרים רבים ומשמעותיים. לכן, ישנו חיפוש מתמשך אחר דרכים לתת לכך מענה ולייעל זאת. כיצד הכול התחיל?
כאשר נכנסו לשוק מעבדי תמלילים ותוכנות גיליונות אלקטרוניים, הגורמים השונים אשר עוסקים במשאבי אנוש מיהרו למנף אותם. היה דרוש להם סיוע בסידור ומיון של הנתונים הרבים שברשותם וכלים אלה נתנו לכך מענה מצוין. מעבדי התמלילים והגיליונות האלקטרוניים היו למעשה כלים לשימוש כללי, אשר הותאמו למטרות שונות. במקרה זה, לפעילויות גיוס עובדים. הגמישות הייתה יתרון חשוב במסגרתם, אך מאחר שהם לא נועדו במקור לניהול גיוס, היו בהם גם אלמנטים מיותרים רבים. וכמובן – היה הסיבוך המטריד של שימוש בתוכנות שונות במקביל ובאוסף הקבצים שהן מפיקות בפורמטים שונים.
בהמשך הופיע פתרון אפילו טוב יותר, שהיה הפתרון המתבקש שהשוק חיכה לו: האפשרות לנהל את כל הפעילות במערכת מרכזית אחת, מערכת גיוס עובדים. גישה ריכוזית זו, שידרגה את הטיפול בגיוס באופן ניכר, צמצמה טעויות, הקלה על קבלת תמונת מצב מדויקת ועדכנית ועוד. היא גם השתלבה היטב, בהבנה של עסקים שהם זקוקים לפתרונות מרכזיים וייעודיים כאלה, במקום לאילתורים והתארגנות עצמית מסורבלת עם כלים למטרות כלליות. בסופו של דבר, עסקים רוצים להתמקד בפעילויות הליבה העסקית שלהם וכמה שפחות להוציא משאבים ומחשבה על טכנולוגיה בפני עצמה. מערכות מרכזיות כמערכות גיוס, איפשרו להם להתמקד במה שבאמת חשוב להם. בדומה לעסק בתחום התחבורה, שלא בונה לעצמו רכבים אלא רוכש רכבים מוכנים, שכבר מתאימים מראש לדרישותיו. פתרונות כאלה גם יכולים להגיע עם ההתאמות האישיות שהעסק צריך, בנוסף לאפשרויות מובנות להתאמה אישית נוספת בהמשך, בהתאם לצרכים עתידיים.
אוטומציה – המכונות שעובדות בשבילכם
עוד מגמה חשובה שהוסיפה להעלות את רף היכולות, הייתה האוטומציה. האוטומציה סיפקה יתרונות חשובים ביותר, כגון חסכון בזמן עבודה יקר וצמצום טעויות אנוש. יכולות אוטומציה היו זמינות עוד במעבדי התמלילים ובגיליונות האלקטרוניים, עם אפשרויות התאמה אישית באמצעים כגון מאקרואים שנכתבו בשפת התכנות ויז'ואל בייסיק. אך השימוש באוטומציה הפך לפשוט יותר, כאשר היא נכללה מראש במערכות מרכזיות כגון מערכות ניהול קשרי לקוחות (CRM) או במקרה שלנו – מערכות לניהול הגיוס.
AI – המהפכה שמביאה את היכולות לשיא
יכולות המחשוב והאוטומציה למיניהן קיבלו אפילו שדרוג נוסף, עם שילוב יכולות בינה מלאכותית. בעזרתן, מערכות המחשוב בעסק קיבלו את היכולת "ללמוד”, "להבין", להסתגל לנסיבות משתנות ועוד. כלומר, יכולות שנראות אנושיות. זה אכן עצם העניין – הבינה המלאכותית היא מעין ניסיון, לאפשר למחשב לחשוב כמו בן אנוש. וזה עובד!
אגב, AI איננו דבר חדש. מדובר בנושא וותיק במדעי המחשב, אשר נחקר ומקודם ומשופר בהתמדה, מזה שנים רבות. מה שחדש לאחרונה, הוא שילובו הנרחב והיעיל במיוחד בתוכנות שונות, כמו גם מודעות ציבורית לכך בעקבות הצגת גל של כלי AI רבי עוצמה כגוןChatGPT . זהו ללא ספק תחום מרשים, אשר מאפשר להשיג יותר במסגרת תוכנות מסוגים שונים, ביתר יעילות, מהירות ודיוק.
כמובן, בהקשר גיוס הטוב ביותר הוא לעבוד עם Civi-AI – מערכת שכל מי שחושב על גיוס עובדים עם AI חייב לעבוד איתה.
מערכת גיוס עובדים – לעבוד עם מומחים מהשורה הראשונה
בסופו של דבר, מאחורי הטכנולוגיה ישנם אנשים והם אולי המפתח הראשי להשגת תוצאות עסקיות מיטביות. כך גם לגבי עבודה עם ספקים – אם אתם מחפשים למשל תוכנת גיוס, חשוב שתעבדו עם ספק איכותי בתחום זה.
Civi היא חברה ישראלית מובילה בתחום מערכת גיוס עובדים, אשר עובדת עם מחלקות גיוס בארגונים גדולים ועם חברות השמה. המערכת לגיוס עובדים Civi-AI מספקת את הפתרון הכי קל, מהיר ומדויק לגיוס. כשמדברים על מערכת אחת שמספקת מענה לכל הדרוש לכם בתחום הגיוס, זו לא קלישאה. תוכנת גיוס עובדים Civi-AI מציעה אוסף יכולות רחב, אשר כולל למשל ניהול משתמשים והרשאות, ניהול תקשורת עם המועמדים, ניסוח מודעות דרושים מנצחות ופרסום משרות, תמצות קורות חיים אוטומטי, יכולות מדידה ובקרה מתקדמות ועוד הרבה יכולות חשובות. קצרה היריעה מלתאר כאן את כל האפשרויות, אך חשוב להוסיף – אתם מקבלים את כל זה בעברית, עם הנוחות והיעילות של שרות ענן.
Civi-AI – מערכת גיוס עם AI מובנה
באופן מיוחד, Civi-AI היא תוכנת גיוס עם AI מובנה אשר מאפשרת לכם למנף את יתרונות עולם ה-AI החדשני, בכדי להביא את יכולות הגיוס שלכם לרמה הגבוהה ביותר. למעשה, מערכת גיוס זו הייתה חדשנית עוד בהצגתה, מעצם היותה מערכת גיוס עובדים הישראלית הראשונה עם ממשק AI מובנה בעברית. יכולות ה-AI שלה כוללות בין השאר כתיבת מודעות דרושים, תמצות קו"ח, בדיקת התאמת המועמד למשרה עם AI וכתיבת חוות דעת, ניסוח הודעות ומיילים למועמד, כולל ניסוח מכתב דחייה למועמד .
לסיכום -ישנו קו אחד ברור, אשר מחבר כיום את המחשוב בעסקים, את האוטומציה, ה-AI וכמובן תוכנת גיוס עובדים משולבת AI וזהו הרצון המתמיד להתייעל. אז אל תישארו מאחור ותעברו למערכת הגיוס Civi-AI!
